Специалист по управлению персоналом

Требования: Специалист по персоналу должен уметь:
- Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
- Разрабатывать проекты кадровых документов;
- Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
- Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
- Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
- Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
- Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
- Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
- Контролировать присутствие работников на рабочем месте;
- Вести деловую переписку.
Обязанности: - Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
- Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
- Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
- Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
- Организация системы движения документов по персоналу;
- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
- Формирование и ведение личных дел работников;
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков;
- Ведение учета и контроль вакцинации и медицинского осмотра сотрудников, оформление направлений на прохождение медицинского осмотра;
- Ведение учета рабочего времени работников;
- Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;
- Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
- Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
- Доведение до сведения персонала кадровых, организационных, распорядительных и иных документов организации;
- Доведение до сведения персонала нормативных правовых актов Российской Федерации, Правительства ЯНАО, Администрации Надымского района;
- Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплаты и труда персонала;
- Оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала;
- Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала.

Рабочее время: с 08:30 до 17:12